ArchiSnapper: de app die architecten verlost van de rompslomp met werfverslagen
In 2012 werden software ontwikkelaars Pieter Eerlings en Jeroen De Paepe gecontacteerd door een architectenkantoor dat op zoek was naar een oplossing voor het maken van werfverslagen. Dit was voor hen een enorm tijdrovende activiteit: tijdens een werfbezoek notities maken op papier en foto’s nemen met fototoestel. Daarna op kantoor de foto’s overzetten via een kabeltje naar de PC. Vervolgens annotaties toevoegen aan foto's met Paint, de notities ontcijferen en uitschrijven, worstelen met de layout in Word bij het invoegen van foto’s, en het nummeren van opmerkingen.
Telkens opnieuw.
Kortom: een administratief gedoe waarbij al snel meer dan een paar uur verloren ging per verslag.
De twee ondernemers deden een rondvraag bij andere architecten en bouwprofessionals in België.
Al snel werd duidelijk dat dit een groot pijnpunt voor de hele bouwsector was.
Ze besloten te focussen op het bouwen van een digitale oplossing voor werfverslagen en werfopvolging met behulp van de nieuwe iPad 2, de eerste tablet met camera die toen net op de markt was gekomen.
Jeroen en Pieter omringden zich met een kerngroep van Belgische architecten en samen met hen werden de fundamenten van de app gelegd. De intensieve samenwerking met deze groep architecten en bouwprofessionals zorgde ervoor dat belangrijke elementen (zoals het nummeren van punten, het vertrekken van een voorgaand verslag, de mogelijkheid om aantekeningen te maken op foto's en plannen) op de juiste manier ingebouwd werden.
Op 1 april 2013 kwam de eerste versie van ArchiSnapper op de markt. Door op de werf meteen via smartphone of tablet de nodige informatie (tekst, foto’s, aanduiding op grondplan en meer) in te geven, staat het verslag zo goed als klaar bij het verlaten van de werf.
ArchiSnapper gebruikers geven aan dat de app hen minstens 1 uur werk per verslag bespaart en dus al snel meerdere uren per week. Tijd die ze nu kunnen besteden aan nuttig projectwerk en aan het binnenhalen van nieuwe klanten. Tijd om vroeger te stoppen met werken, de kinderen eens zelf op te halen, extra te sporten of af te spreken met familie en vrienden.
Waar er de eerste jaren nog enige twijfel was over het gebruik van een mobiel toestel op de werf, kwam er vanaf 2016 een mindshift. Het gebruik van een smartphone/tablet in de bouw werd meer algemeen aanvaard, waardoor ook ArchiSnapper in een stroomversnelling kwam.
Fast-forward naar 2020: intussen wordt ArchiSnapper door meer dan 10.000 architecten en aannemers wereldwijd gebruikt op iOS en Android, om dagelijks tijd te winnen bij inspecties, werfverslagen, werfopvolging en opleveringen. Dit zijn zowel architectenkantoren, bouwbedrijven, ontwikkelaars als veiligheidscoördinatoren. Groot en klein. In België zijn bedrijven als Govaert & Vanhoutte, Macobo, Detoo, a-154, ABS Bouwteam en Durabrik trouwe klanten.
Meer dan enkel tijdswinst
Communicatie is cruciaal, en zeker in de bouw, waar een misverstand soms tienduizenden euro's kost.
Naast snelheid en tijdswinst zorgt ArchiSnapper ervoor dat alle informatie gestructureerd en helder wordt weergegeven en gedeeld. De kans op fouten, misverstanden en discussies wordt zo aanzienlijk verkleind.
Sinds enkele maanden zijn we bij Bolckmans Vastgoed Groep bedreven in het archisnappen! Heel intuïtief, bruikbaar en omni-inzetbaar. Wat ons betreft een aanrader voor vele domeinen! We besparen tijd en rapporteren intern efficiënter.
- Peter Vercruyssen, Bolckmans Vastgoed Groep
ArchiSnapper gebruikers geven aan dat een duidelijk overzichtelijk werfverslag in eigen huisstijl hun professionaliteit als bouwprofessional benadrukt, en er voor zorgt dat betrokken aannemers en ontvangers er graag mee aan de slag gaan.
(Bekijk via deze link een ArchiSnapper voorbeeldverslag)
Verdere digitalisering van de werfopvolging en de bouwsector
Doorheen de jaren werden ook andere aspecten die te maken hebben met werfopvolging geautomatiseerd.
Er kan ook samengewerkt worden met (onder)aannemers, zodat deze rechtstreeks in ArchiSnapper feedback kunnen geven op de aan hen toegewezen punten. Zo verloopt alle communicatie op één plaats, en niet via verschillende kanalen zoals telefoon, WhatsApp, of e-mail.
Archisnapper is een fantastische tool waar je (in de bouwsector) op zeer korte tijd en op een efficiënte manier verslagen / takenlijsten kan genereren. Het leerproces is eenvoudig; de ondersteuning / support is zeer persoonlijk en uitgebreid.
- Sam Van Welden, SENS architecten
De integratie met Checkinatwork laat toe om op een eenvoudige manier de regels rond de verplichte werfregistratie te volgen en jezelf, je collega’s of je onderaannemers in te checken.
Er werden integraties ontwikkeld met de meest voorkomende ERP en project management platformen voor architecten en de bouw, zoals Archisoft, ArchX, Teamleader en vele anderen.
En het is mogelijk om documenten (zoals technische fiches) op te vragen bij derde partijen, werfbezoeken slim in te plannen op een kaart, en inspecties uit te voeren op basis van checklijsten.
Focus op eenvoud en gebruiksgemak
Door te blijven focussen op eenvoud en gebruiksgemak hopen Jeroen, Pieter en hun team zoveel mogelijk architecten en bouwprofessionals mee op de digitale kar te krijgen.
Ze blijven bouwen aan een laagdrempelig product waarmee architecten van de ene dag op de andere aan de slag kunnen, zonder veel tijdsinvestering of opleiding.
Het ultieme doel is om elke architect te verlossen van het traditionele gedoe rond werfverslagen en werfopvolging, en hen zo úren tijd te helpen winnen, elke week opnieuw.
Benieuwd naar de feedback van ArchiSnapper gebruikers?
Interesse om ArchiSnapper eens te proberen?
Vragen of hulp nodig?
Het ArchiSnapper team helpt graag. Stuur je vraag naar support@archisnapper.com
