Hoe werkt het CIM?
CIM-echtverklaringsprocedure
De jaarlijkse echtverklaringsprocedure van het CIM bestaat uit:
- controle van de gedrukte oplages van de publicaties
- controle van de verspreiding en verdeling van publicaties
De echtverklaringswerkzaamheden worden uitgevoerd door experts die werkzaam zijn bij een extern bureau van accountants of bedrijfsrevisoren, onder toezicht en coördinatie van de Permanente Structuur van het CIM.
Deze experts zijn niet alleen door het CIM erkend maar zijn ook lid van het Instituut van Accountants en Bedrijfsrevisoren.
Bij het jaarlijkse onderzoek dient de uitgever, per publicatie, volgende boekhoudkundige documenten voor te leggen aan de experts:
- facturen van de drukkers
- verzendingskosten (postborderellen)
- oplagedocumenten
Proces-verbaal
Na onderzoek stellen de experts een proces-verbaal op per uitgave met het resultaat van de controles.
Dit vermeldt volgende gegevens:
- de periodiciteit van de titel
- het aantal verschenen nummers
- de hoeveelheid per verspreidingstype (post, losse verkoop, etc.)
- de oplage
- het percentage van de buitenlandse verspreiding
CIM-label
Per gecontroleerd vakblad ontvangt de uitgever een officieel CIM-label dat mag worden afgedrukt in het vakblad en in alle gerelateerde documenten.
www.CIM.be
Het CIM publiceert op zijn website www.cim.be de processen-verbaal van de jaarlijkse echtverklaringscontroles.
www.cim.be
